Vos premiers pas dans la génération de documents

Weemake dispose d'un module de génération automatique de documents à partir des données de vos objets. Les fichiers générés peuvent être au format PDF ou .ODT.

Cela peut vous être utile pour générer automatiquement des convocations à des formations, des certificats de réalisation, des bons de commandes...

Les documents peuvent être générés directement dans un objet, au moment de sa sauvegarde, ou alors générés manuellement à la volée par l'utilisateur via les affaires.

Pour générer automatiquement des documents à partir des données saisies dans Weemake, il faut :

1. créer un type de document

Roue crantée -> Documents -> Type de document

1. créer un modèle de document basé sur le type de document et lui associer un fichier modèle ODT ou ODS

Roue crantée -> Documents -> Modèle de documents

1. ajouter dans votre objet un attribut de type Fichier depuis un document WeeMake qui permettra de générer et stocker le document

Dans l'exemple ci-dessous, l'attribut Convocation de type Fichier depuis un document WeeMake a été ajouté à l'objet Participant

Un fichier PDF de convocation est automatiquement généré à la sauvegarde d'un participant, valorisant de manière automatique les champs dynamiques avec les données saisies par l'utilisateur.